合肥市铝材商会会长办公会会议纪要
会议时间:2024年5月18日15:00
会议地点:合肥四周建筑装饰有限公司会议室
会议主持人:周鹏
会议记录人:陈海妹
参会人员:周鹏、孙帮伟、徐良初、曹知社、邵宏君、王李文、吴进宝、刘宏春、张亚洲、陈勇、陈海妹
会议应到16人,实到11人
会议议程主要分六项进行
第一项:关于商会会费的收取情况
周鹏会长首先对本届商会收取会费工作进行了重点汇报,商会紧紧围绕“五坚、三优”指导思想理念:(五坚:坚持服务立会、坚持包容扩会、坚持助商养会、坚持创新拓会、坚持依法治会。“三优”:优质平台、优质资源、优秀人才),共发展会员173名,集中收取两次会费,在疫情中对部分会员会费进行了适当减免,共收取新老会员会费七十多万元。根据会长办公会会议精神,商会自2023年6月1日发出新收缴会费通知:明确表示收取下一届会员会费的情况,按商会章程规定,届时,未按时缴纳会费的会员将保留入会资格,但不再享有会员的权力。
第二项:关于商会会费的使用情况
监事长徐良初对收取会费的重要性及会费的使用情况进行重点阐述:他指出,按时缴纳会费是每个会员应履行的义务,会费也是商会运营和发展的重要资金来源,商会一直规范使用每一分钱,如办公场地租赁、工作人员工资、日常办公、活动组织、公益事业等。为了保证会费的合理使用和透明度,根据商会财务管理制度,坚持每月公示一次财务收支情况。
第三项:汇报商会下一步工作安排
执行会长孙帮伟提示:收取会费可以电话、到访、微信通知等方式进行催缴,本着入会自愿,退会自由的规则,但换届准备工作也要同步进行,为有序推进商会换届的各项准备工作,确保换届的顺利进行,提请成立换届筹备组及提名下一届领导班子与秘书长候选人名单。
第四项:讨论成立换届筹备小组,确定筹备小组名单有关事宜
会上,经过广泛征求意见和充分讨论,并在商会二届二十六次常务理事会决议的基础上,以实际缴费为基础,初步拟定了新一届换届筹备组成员名单,由周鹏任组长,孙帮伟、徐良初任副组长。筹备组负责换届工作的组织和协调,并将严格按照换届流程,确保换届工作的公正、公平、公开。相信在全体筹备组成员的共同努力下,定能按时按则,依法依章,有条不紊完成换届各阶段任务。
第五项:新一届秘书长提名
在执行会长孙帮伟的提议下,对新一届秘书长进行了提名工作,提名陈海妹任秘书长(工资待遇自五月份上调30%)
第六项:讨论新一届领导班子候选人提名
与会人员根据商会的发展需求和候选人的能力、人品、经验、愿意为商会奉献精神,进行了认真的讨论和权衡,提出了新一届领导班子候选人。提名周鹏拟任下届会长,孙帮伟拟任执行会长,徐良初拟任监事长。
以上决议内容,与会人员以举手表决的方式审议通过,请假人员均电话回复,尊重会议决议内容。(党支部成员列席)
在会议中,还讨论了其他重要事项,如会费的催缴方法,对仍不交会费的老会员此时的义务界定?商会未来的发展方向、合六公司的投资项目、会员服务等。特别是针对会费收取这一工作重点,常务副会长曹知社、邵宏君与王李文提出的意见和建议,明确了收取会员会费和确定新一届会员名单的具体做法。参会人员积极发言和献计献策,充分展现了大家对商会未来发展的关心、信心和希望。
合肥市铝材商会在遵循章程规定的前提下,不断努力提升自身的管理水平和服务质量,为商会的未来发展奠定了坚实的基础。商会将不断创新、开拓进取,做到为政府服务,为社会服务,为行业服务,为会员服务,为铝材行业的发展做出更大的贡献。
合肥市铝材商会
2024年5月21日