合肥市铝材商会会长办公会会议纪要

会议时间：2024年5月18日15：00

会议地点：合肥四周建筑装饰有限公司会议室

会议主持人：周鹏

会议记录人：陈海妹

参会人员：周鹏、孙帮伟、徐良初、曹知社、邵宏君、王李文、吴进宝、刘宏春、张亚洲、陈勇、陈海妹

会议应到16人，实到11人

会议议程主要分六项进行

第一项：关于商会会费的收取情况

周鹏会长首先对本届商会收取会费工作进行了重点汇报，商会紧紧围绕“五坚、三优”指导思想理念：（五坚：坚持服务立会、坚持包容扩会、坚持助商养会、坚持创新拓会、坚持依法治会。“三优”：优质平台、优质资源、优秀人才），共发展会员173名，集中收取两次会费，在疫情中对部分会员会费进行了适当减免，共收取新老会员会费七十多万元。根据会长办公会会议精神，商会自2023年6月1日发出新收缴会费通知：明确表示收取下一届会员会费的情况，按商会章程规定，届时，未按时缴纳会费的会员将保留入会资格，但不再享有会员的权力。

第二项：关于商会会费的使用情况

监事长徐良初对收取会费的重要性及会费的使用情况进行重点阐述：他指出，按时缴纳会费是每个会员应履行的义务，会费也是商会运营和发展的重要资金来源，商会一直规范使用每一分钱，如办公场地租赁、工作人员工资、日常办公、活动组织、公益事业等。为了保证会费的合理使用和透明度，根据商会财务管理制度，坚持每月公示一次财务收支情况。

第三项：汇报商会下一步工作安排

执行会长孙帮伟提示：收取会费可以电话、到访、微信通知等方式进行催缴，本着入会自愿，退会自由的规则，但换届准备工作也要同步进行，为有序推进商会换届的各项准备工作，确保换届的顺利进行，提请成立换届筹备组及提名下一届领导班子与秘书长候选人名单。

第四项：讨论成立换届筹备小组，确定筹备小组名单有关事宜

会上，经过广泛征求意见和充分讨论，并在商会二届二十六次常务理事会决议的基础上，以实际缴费为基础，初步拟定了新一届换届筹备组成员名单，由周鹏任组长，孙帮伟、徐良初任副组长。筹备组负责换届工作的组织和协调，并将严格按照换届流程，确保换届工作的公正、公平、公开。相信在全体筹备组成员的共同努力下，定能按时按则，依法依章，有条不紊完成换届各阶段任务。

第五项：新一届秘书长提名

在执行会长孙帮伟的提议下，对新一届秘书长进行了提名工作，提名陈海妹任秘书长（工资待遇自五月份上调30%）

第六项：讨论新一届领导班子候选人提名

与会人员根据商会的发展需求和候选人的能力、人品、经验、愿意为商会奉献精神，进行了认真的讨论和权衡，提出了新一届领导班子候选人。提名周鹏拟任下届会长，孙帮伟拟任执行会长，徐良初拟任监事长。

以上决议内容，与会人员以举手表决的方式审议通过，请假人员均电话回复，尊重会议决议内容。（党支部成员列席）

在会议中，还讨论了其他重要事项，如会费的催缴方法，对仍不交会费的老会员此时的义务界定？商会未来的发展方向、合六公司的投资项目、会员服务等。特别是针对会费收取这一工作重点，常务副会长曹知社、邵宏君与王李文提出的意见和建议，明确了收取会员会费和确定新一届会员名单的具体做法。参会人员积极发言和献计献策，充分展现了大家对商会未来发展的关心、信心和希望。

合肥市铝材商会在遵循章程规定的前提下，不断努力提升自身的管理水平和服务质量，为商会的未来发展奠定了坚实的基础。商会将不断创新、开拓进取，做到为政府服务，为社会服务，为行业服务，为会员服务，为铝材行业的发展做出更大的贡献。

合肥市铝材商会

2024年5月21日